Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů  Katalogové listy, matrika Zápisní lístky do ŠD  Třídní knihy ZŠ, Třídní výkazy ZŠ  Spisy o přijetí žáka a správní řízení  Seznamy žáků na různé akce (plavání, výlety atd.) - písemné souhlasy k účasti na akce Úrazy zaměstnanců, úrazy žáků  BOZP, BOZ  Personální (listině - osobní spisy,vzdělávání pedagogů) a mzdová agenda  Pokladní kniha Účetnictví  Smlouvy o pronájmu prostor  Docházka zaměstnanců Výroční zprávy a roční plány  Záznamy z pedagogických rad a pracovních porad  Podací deník Běžná e-mailová komunikace, datová schránka  IVP  Evidence zájmových kroužků včetně přihlášek  Družina: Seznam žáků, zákonných zástupců a info o odvádění žáků z družiny Družina: Platby družiny 
Jsem správcem nebo  zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce
Účel zpracování Vedení školní evidence Zápis dítěte do školy Vedení školní evidence Vedení školní evidence Evidence příjetí žáků Podklad pro školní akce Bezpečnost na pracovišti a ve škole Bezpečnost na pracovišti a ve škole Vedení mzdové a personální agendy Evidence hotovostních a bezhotovostních plateb Vedení účetnictví Pronajímání školních prostor Podklapd pro další povinnosti Výroční zprávy a roční plány školy Záznamy z pedagogických rad a pracovním porad Evidence pošty/vedení spisové služby Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami Zvláštní vzdělávací potřeby Zájmové kroužky Seznam žáků, jejich zákonných zástupců a informace o odvádění žáků z družiny Evidence plateb družiny
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)
 Žáci školy, zákonní zástupci Žáci školy, zákonní zástupci Žáci školy, třídní učitelé, vyučující, zákonní zástupci Žáci školy Žáci školy, zákonní zástupci žáci školy, zákonní zástupce zaměstnanci a žáci ředitelka, zaměstnanci školy zaměstnanci školy, děti zaměstnanců plátci v hotovosti a na účet školy plátci v hotovosti a na účet školy nájemci zaměstnanci školy ředitelk školy zaměstnanci školy Příjemci a odesílatelé pošty Příjemci a odesílatelé pošty Žáci se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny žáci navštěvující zájmové kroužky, zákonní zástupci Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci Žáci navštěvující družinu
Kategorie osobních údajů jmenné, datum narození, RČ, zdravotní pojišťovna, mateřský jazyk, státní občanství, ZZ: jmenné adresné, kontaktní jmenné, datum narození, zdravotní pojišťovna, adresné, zdravotní stav, ZZ: kontaktní jmenné, kontaktní jmenné jmenné, datum narození, RČ, místo narození, zdravotní pojišťovna, ZZ: jmenné, kontaktní jmenné, podpis jmenné jmenné, podpis jmenné, datum narození místo narození, RČ, osobní číslo, adresné, výplatí místo, zdravotní pojišťovna, dovršení důchodového věku, RČ dětí, praovní smlouva, platový výměr, osvědčení a certifikace, zdravotní způsobilost, výpis z rejstříku trestu, odměny jmenné jmenné jmenné, RČ, adresné jmenné Jmenné Jmenné jmenné, adresné Jmenné, adresné, kontaktní, podpis jménné, plán specifického vzdělávání, datum narození jmenné, datum narození, adresné, ZZ: kontaktní jmenné, kontaktní jmenné
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci, katalogové listy - navazujícímu školskému zařízení Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, příslušná místa - např. ubytovací zařízení, personál plaveckého bazénu Určení zaměstnanci,  Určení zaměstnanci, ČSI Určení zaměstnanci, sociální správa, zdravovtní pojišťovna, finanční úřad Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, OÚ Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, psychologicko pedagogická poradnu, zákonní zástupci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci
Doba uchování osobních údajů 45 let 10 let 10 let 45 let 10 let 5 let 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let 5 let (nemá dobu skartace) 50 let - personální listy, 30 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, platové dokumenty, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků 10 let 10 let 10 let 5 let 10 let 5 let 10 let 5 let 10 let 3 roky Po dobu navštěvování družiny 10 let
Předávají se  osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany		 c c c c c f c c c c c b f c c c c c c c c
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany   §28 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon §28 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon §28 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon §28 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon §28 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon §28 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon §28 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon, zák. č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, zákon č. 88/2016 Sb. zák.č. 262/2006. Sb., Zákoník práce §38 zák. č. 128/2000 Sb.
Zákon o obcích (obecní zřízení), zák. č. 563/1991 Sb.
Zákon o účetnictví		 zák. č. 563/1991 Sb.
Zákon o účetnictví		 Není třeba vyplnit buňku. zák.č. 262/2006. Sb., Zákoník práce §10 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon, Vyhláška č. 15/2005 Sb., Vyhláška, kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů, výročních zpráv a vlastního hodnocení školy §164 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon zřízení: zák. č. 300/2008 Sb., uchování dokumentů zák. č. 499/2004 Sb., Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů zřízení: zák. č. 300/2008 Sb., uchování dokumentů zák. č. 499/2004 Sb., Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Vyhláška č. 27/2016 Sb., Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný NE zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný smluvní NE zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný #REF! #REF!
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE